Предпринимателям рассказали, как не допустить кассовых разрывов

Экономия при найме профессионального бухгалтера может парализовать бизнес

Профессия бухгалтера в современных условиях ведения бизнеса имеет большое значение, ведь если бухгалтер допускает ошибки, ущерб компании может оказаться весьма значительным. Речь может идти в том числе о юридической ответственности в налоговой сфере. Поэтому предпринимателям желательно не только не экономить на работе нанимаемых профессионалов, но и самим хотя бы частично быть погруженными в вопросы бухгалтерии. О том, стоит ли экономить на бухгалтерах и какими последствиями может обернуться привлечение недостаточно компетентного специалиста, «Московская газета» поговорила с экспертами.

Цена «экономии»

«То, что предприниматели привыкли считать экономией, на практике оказывается отложенным и крайне дорогим риском. Низкий чек специалиста в 2025 году — это маркер того, что бухгалтер ведет десятки фирм одновременно, физически не успевая погружаться в специфику конкретного бизнеса или отслеживать изменения законодательства, включая недавнюю масштабную налоговую реформу и введение НДС для упрощенцев. Цена такой «экономии» складывается не только из прямых штрафов, но и из скрытых потерь: блокировка расчетного счета по 115-ФЗ парализует операционную деятельность на дни или недели, а репутационные риски перед банками могут закрыть доступ к кредитованию. В худшем сценарии ошибки ведут к субсидиарной ответственности, когда долги компании взыскиваются лично с собственника», — отметил политолог, доктор делового администрирования (MBA/DBA) по юриспруденции, экономике и управлению Роман Синицын.

«Налоговый архитектор»

Слова экспертов подтверждаются и статистикой. Согласно опросу платформы «Консоль», 54% предпринимателей хотя бы раз за время своей деятельности сталкивались с санкциями ФНС, вызванными ошибками бухгалтера. У 2% бизнесменов такие ситуации случались неоднократно. Чаще всего проблемы выражались в штрафах, а часть компаний были административно ограничены в своей деятельности или столкнулись с внутренним кадровым кризисом. 

«Время, когда можно было «договориться» или надеяться на то, что инспектор не заметит ошибку в кипе бумаг, безвозвратно ушло. ФНС России к концу 2025 года закрепила за собой статус одной из самых цифровизированных фискальных служб мира. Система АИС «Налог-3» работает в автоматическом режиме, мгновенно выявляя разрывы по НДС, сомнительные транзакции и нелегитимные цепочки контрагентов. Машина не устает, не берет взяток и видит бизнес насквозь. Поэтому сегодня предпринимателю нужен не просто счетовод-операционист, а «налоговый архитектор» — профессионал, способный прогнозировать фискальные последствия каждой сделки еще до ее совершения», — пояснил Роман Синицын. 

Эксперт также призвал предпринимателей хотя бы раз в год перед сдачей отчётности обращаться за внешним аудитом, потому что даже опытный специалист может ошибаться, а сторонние эксперты могут вовремя выявить расхождения и неточности и тем самым спасти бизнес от многомиллионных штрафов. 

«Один из главных уровней защиты — это вовлеченность самого собственника. Предприниматель не обязан знать план счетов, но должен требовать от финдиректора или главбуха ежемесячный отчет на одной странице: начисленные налоги, статус платежей, наличие требований от ФНС и полнота архива документов. Платить профессионалу сегодня выгоднее, чем государству, потому что дешёвая бухгалтерия в итоге всегда оплачивается ценой самого бизнеса», — резюмировал Роман Синицын.

Неприятная правда

«Малый и микробизнес часто не имеет ни бюджета, ни объёма задач, который был бы интересен действительно квалифицированному бухгалтеру. Поэтому иногда предприниматели нанимают «среднего» специалиста — и это нормально. Главное, чтобы он справлялся с текущей нагрузкой. А вот как понять, что бухгалтер действительно хороший — вопрос сложнее. Неприятная правда в том, что реально оценить качество работы бухгалтера можно только в момент налоговой проверки. От ошибок всё равно никто не застрахован — предпринимательство всегда связано с рисками. Но грамотный бухгалтер и регулярный внешний аудит существенно снижают эти риски», — считает экономист Рамиль Хакимзянов.

Обязательства

Доцент кафедры налогов и налогового администрирования факультета налогов, аудита и бизнес-анализа Финансового университета при правительстве РФ Елена Смирнова посоветовала обратить внимание на работу налогового консультанта, помогающего оптимизировать фискальные расходы: 

«Налоговому консультанту вполне по силам проанализировать источники финансирования, оценить судебную практику по налогам или составить бюджетную стратегию. Конечно, есть мнение, что налоговые консультанты прямо не вносят вклад в рост финансовых показателей. Однако от их работы зависит, будут ли четко выполнены обязательства перед бюджетом и контрагентами в части налоговых последствий, что ведет к снижению предпринимательских рисков. Для разных структур при выборе налоговых консультантов первоочередными являются очень разные факторы, поэтому не всегда имеет значение возраст или наличие пробелов в стаже. Большое внимание уделяется проверке «soft skills», когда важна способность организовать эффективную работу над проектом или построить конструктивные отношения с налоговыми органами».

Задача для собственника

Основатель ООО «Бизнес-Поддержка» Наталья Гуделева считает, что результатом работы бухгалтера должны быть вовремя представленная в надзорный орган достоверная отчётность и правильно уплаченные налоги. Компания может сотрудничать со специалистом на аутсорсе или нанять его в штат, но в итоге ответственность в любом случае ложится на собственника бизнеса. 

«Качество работы бухгалтера, определяемое уровнем его экспертности, влияет на степень возможных последствий, которые могут возникнуть при взаимодействии бизнеса и налоговых органов. В связи с этим выбор эксперта в сфере бухучета – задача крайне важная для собственника бизнеса. А для профессионалов этой сферы, в свою очередь, важным является донесение своей экспертности и степени ответственности при работе с неквалифицированным специалистом до сознания предпринимателей», — добавила Наталья Гуделева.

Успешная работа

Основатель консалтинговой компании и онлайн-школы FAUDIX Наталья Гусева выразила мнение, что в бизнесе важен не сам факт совершения ошибки в расчётах, а то, привела ли эта ошибка к негативным последствиям, таким как недополученная прибыль или дополнительные убытки. 

«В случае с налоговой отчётностью государство является получателем этих платежей. И успешной работу бухгалтера можно считать тогда, когда само государство не выявило в отчётности компании никаких ошибок и не наложило штрафы или другие санкции. Но это не всегда означает, что самих этих ошибок в документах нет», — отметила собеседница издания.

Однако эта логика, по словам финансиста, не работает в отношении финансово-управленческой отчётности. 

«Если ФНС не увидела ошибок, даже плохо собранную налоговую отчётность нельзя считать провалом, но если ошибки есть в управленческой отчётности, не важно, увидел кто-то эти ошибки или нет, это всё равно плохо, потому что на основе этой отчётности руководитель бизнеса принимает управленческие решения. И неправильная статистика в любом случае приведёт к упущенной выгоде или финансовым дырам. Поэтому важно, чтобы к сбору финансово-управленческой отчётности предприниматели привлекали квалифицированных специалистов, которые понимают нюансы конкретного бизнеса, специфику его рыночной ниши и внутренних процессов. Тогда предприниматель сможет видеть реальную картину своего бизнеса, рентабельность, прибыльные направления, по которым можно масштабировать бизнес, и не допускать кассовых разрывов», — заключила Наталья Гусева.